Technische Planung & Organisation
Unserer Erfahrung nach ist eine fundierte und vorausschauende Planung das A & O eines jeden Events, egal ob es sich dabei um eine Firmenveranstaltung, Vorlesungsreihe oder ein Konzert handelt. Wichtig bei der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung ist neben der Wahl eines guten Caterers auch ihre technische Umsetzung.
Der Grundbaustein einer zuverlässigen, technischen Planung ist die Vorbesichtigung der gewünschten Eventlocation mit allen Verantwortlichen. Hierbei werden notwendige Fragen zu den Gegebenheiten vor Ort geklärt. Eine ausreichende Stromversorgung für die Technik ist neben den sanitären Einrichtungen genauso relevant wie das Berücksichtigen von Fluchtwegen, der Brandschutz sowie die statischen Voraussetzungen.
Wir von equipvent beraten Sie gerne im Vorfeld zu den wichtigen Aspekten Ihres Events und begleiten Sie zu allen technischen Absprachen. Mittels aller Informationen und der CAD-Planung erstellen wir Ihnen vorab einen Überblick über Ihr geplantes Event und lassen Ihnen eine passgenaue Kalkulation mit verbundenem Angebot zukommen, ohne dass Sie im Nachhinein mit Nachträgen oder sonstigen Komplikationen rechnen müssen.
Im Folgenden erhalten Sie mehr Informationen rund um unseren organisatorischen Service.
CAD-Planung
Mit Hilfe der CAD Software ist es möglich, Ihre Veranstaltung bereits im Vorfeld an den Ort zu bringen, wo sie letztlich stattfinden soll. Dazu wird mit Hilfe aller bekannter Informationen ein 3D-animiertes Bild erzeugt. So können die örtlichen Gegebenheiten auf digitaler Ebene eingepflegt und berücksichtigt werden. Sie erhalten dadurch eine erste, optische Vorstellung von Ihrem Event.
Bestuhlungspläne
Größere Events unterliegen der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) und setzen einen Bestuhlungsplan gesetzlich voraus. Hierbei sind neben den Brandschutzregularien (Fluchtwege, Notausgänge) auch beispielsweise die Plätze für Rollstuhlfahrer von Bedeutung. Die VStättVO unterliegt der Bauordnung und ist von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich.
Sie kennen sich mit all den gesetzlichen Gegebenheiten nicht aus? - Kein Problem, wir von equipvent helfen Ihnen dabei!
3D-Visualisierung
Neben den reinen Dimensionen und Abständen aus den CAD-Plänen kann per Visualisierung auch die Farbgestaltung sowie der Raumeindruck dargestellt werden. So erhalten Sie ein möglichst realitätsnahes Bild des Endergebnisses. Ziel dieses Vorgangs ist es, Probeaufbauten einzusparen und größere Last-Minute Änderungen auf ein Minimum zu reduzieren.